Muitas empresas não fazem a conexão entre o monitoramento das certidões e sua saúde financeira. Para ser financeiramente saudável, a empresa necessita de ter crédito no mercado, realizar os pagamentos de tributos, de seus fornecedores em dia e prover investimentos. Em relação a regularidade da empresa, é preciso emitir, regularmente, as certidões de débitos para que ela se mantenha em compliance. "As certidões são emitidas no âmbito municipal, estadual e federal e atestam a inexistência (as negativas) ou existência (as positivas) de débitos em nome da sociedade. Outros relatórios apresentam as pendências de pagamentos e, juntando tudo isso, tem-se um panorama da saúde financeira da empresa", explica Andressa Lago, gerente da área Paralegal do Grupo PLBrasil, especializada em serviços de constituição e regularização das licenças e registros de empresas.

Esses documentos são necessários para que as empresas se atentem para a solução das pendências existentes, mas não são apenas para isso. "Em caso de licitações, cadastro de fornecedores, fusões e aquisições e parcerias, por exemplo, há necessidade de se emitirem certidões – e existem casos em que empresas perdem oportunidades por não terem as certidões atualizadas mensalmente", comenta a especialista.

Além das certidões de débitos, que é o acompanhamento mensal mais comum das empresas, a emissão de certidões pode ser importante para tomada de decisões conscientes, ou seja, as informações contidas nas certidões podem ser úteis para tomada de decisões em diversas áreas da vida.