Necessárias em processos de licitação, cadastro de fornecedores, fusões e aquisições, as certidões podem ser emitidas nos âmbitos municipal, estadual e federal
Muitas empresas não fazem a conexão entre o monitoramento das certidões e sua saúde financeira. Para ser financeiramente saudável, a empresa necessita de ter crédito no mercado, realizar os pagamentos de tributos, de seus fornecedores em dia e prover investimentos. Em relação a regularidade da empresa, é preciso emitir, regularmente, as certidões de débitos para que ela se mantenha em compliance. “As certidões são emitidas no âmbito municipal, estadual e federal e atestam a inexistência (as negativas) ou existência (as positivas) de débitos em nome da sociedade. Outros relatórios apresentam as pendências de pagamentos e, juntando tudo isso, tem-se um panorama da saúde financeira da empresa”, explica Andressa Lago, gerente da área Paralegal do Grupo PLBrasil, especializada em serviços de constituição e regularização das licenças e registros de empresas.
Esses documentos são necessários para que as empresas se atentem para a solução das pendências existentes, mas não são apenas para isso. “Em caso de licitações, cadastro de fornecedores, fusões e aquisições e parcerias, por exemplo, há necessidade de se emitirem certidões – e existem casos em que empresas perdem oportunidades por não terem as certidões atualizadas mensalmente”, comenta a especialista.
O acompanhamento mensal de certidões é importante por diversos motivos, sejam eles: garantir a segurança jurídica de seus direitos e patrimônio, prevenir de fraudes, monitorar pendências financeiras e agilizar processos diversos.
Outras situações em que as certidões negativas são necessárias
Além das certidões de débitos, que é o acompanhamento mensal mais comum das empresas, a emissão de certidões pode ser importante para tomada de decisões conscientes, ou seja, as informações contidas nas certidões podem ser úteis para tomada de decisões em diversas áreas da vida.
Por exemplo, uma certidão importantíssima é a imobiliária, que comprova que o imóvel, seja ele particular ou entre empresas, não tenha nenhuma penhora ou irregularidades, protegendo a compra e venda e agilizando este processo. “Emitir todas as certidões negativas no tempo certo tem toda a relação com a saúde financeira da empresa porque demonstra que ela opera dentro das boas práticas e zela por seu compliance. E fazer negócios com ela é seguro, já que há confiança em seus processos”, finaliza Andressa Lago.
A equipe Paralegal do Grupo PLBrasil está à disposição para auxiliá-los com a gestão de certidões nos canais abaixo:
+55 (11) 3292-5050
nn.sp@plbrasil.com.br
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